С вами свяжутся в самое ближайшее время

ГлавнаяБлогКассовая программа Set Start для касс Вики

Кассовая программа Set Start для касс Вики

Часто при покупке кассовой техники необходимо было доплачивать за кассовую программу. Теперь эти времена прошли!

В онлайн кассах Viki Micro, Вики Мини, Viki Tower и Viki Classic уже установлена кассовая программа Set Start. Она включена в стоимость кассы и доплачивать за нее не требуется. Мало того, что бесплатная кассовая программа - приятный бонус, это еще и понятный, легкий в управлении интерфейс, а значит обучение продавцов не требуется.

Работы системы построена так, что исключаются любые случайные ошибки кассира. Итак, давайте по-порядку:

1. Включение кассы

  При включении программа попросит ввести пароль или воспользоваться специальной картой, это неободимо для того, что начать работу с кассой. Пароль вы можете настроить самостоятельно, либо это сделает наш специалист в момент установки. Специальные карты идут в комплекте с кассой, их 4 штуки, для доступа нескольких продавцов и руководителя. 

2. Открытие смены

  После ввода пароля вас переносит на страницу открытия/закрытия смены. Если рабочий процесс только начался, нажимаем "Открыть смену". После этого уже можно начать продавать.
  Далее, слева, вы увидите меню разделов. Для того, чтобы начать продавать - нажимаем "Продажа".

3. Формирование чека

  После открытия продаж появляется рабочий стол кассира, с кнопками товаров разделенными на группы. Нажимаем на нужные кнопки с товаром по очереди, справа видим как формируется чек и общая сумма. Если у вас большое количество наименований товара, то будет удобно пробивать его используя сканер. Как только все товары заведены, можно нажимать кнопку "Расчет".
  Как только нажали "Расчет", появляется форма для ввода полученной суммы. Кассир вводит полученную сумму и видит сколько сдачи он должен сдать, если она необходима. После, следует нажать кнопку "Оплатить", если оплата производится наличным. В случае, если покупатель хочет произвести безналичный расчет, стоит выбрать кнопку с изображение карты.

4. Электронный чек

  По новым правилам 54-ФЗ, покупатель вправе попросить продавца прислать ему копию чека по смс или электронной почте. Причем, сказать о своем желании, получить электронный чек, покупатель должен сразу, до того, как вы успели нажать кнопку "Расчет". Чтобы отправить чек покупателю необходимо нажать на переключатель над кнопкой "Расчет". Этот переключатель виден на картинке выше: между словом "Сумма" и кнопкой "Расчет" есть надпись "Отправить чек покупателю" - этот переключатель и необходимо нажать, если нажали верно, он станет синего цвета и появится форма, которую вы сейчас видите слева.  
  В форму отправки электронного чека вы вводите номер мобильного телефона покупателя или адрес его электронной почты, в зависимости от того куда он попросит отправить электронный чек. Пример формы для отправки чека по e-mail слева. После того как вы ввели данные, нажимаете кнопки "Сохранить" и затем "Расчет". Распечатается бумажный чек, который вы отдаете покупателю в руки и в этот же момент отправляется его электронная копия, при наличии подключения к сети Интернет.

5. Как подключиться к сети

  Если вы все время подключаетесь к одной и той же сети, то она сохраняется в настройках автоматически и повторное соединение не нужно. В случае если соединения бывают разные, необходимо в меню разделов выбрать "Настройки" и определить тип соединения Wi-Fi или Ethernet, и ввести пароль.

6. Поступление товара

 

В магазинах часто обновляется товарный ассортимент, если это 1-2 позиции, то товар можно добавить вручную. Удерживайте палец на месте свободной плитки и у вас появится форма, которая слева. Нажимайте на появившийся плюс в клетке товара и вводите новое наименование и стоимость.                                                             В случае если ассортимент магазина часто обновляется и пополняется, при том в больших количествах, можно вносить данные в кассу через синхронизированную с ней товароучетную программу или через документ в формате Excel, так будет быстрее.

6. Возврат товара

  В любом магазине бывают ситуации, когда товар возвращают. Если у вас возник такой момент и товар подлежит возврату, то в меню разделов выбираете "Возврат", нажимаете кнопку с названием товара или сканируете его штрихкод и жмете "Оформить возврат". 

7. Закрытие смены, завершение работы

  В момент завершения рабочего дня или смены кассира, неоходимо перейти в меню разделов и выбрать "Смены", появится форма, которая сейчас слева. Кассир нажимает "Закрыть смену", программа печатает Z-отчет. Как только чек полностью напечатан, проверяем количество неподтвержденых документов, если таких больше 0, то необходимо проверять причины. Об это подробнее в следующем материале. Если количество неподтвержденых документов равно 0, то снова заходим в меню разделов и выбираем "Завершение работы". Касса выключена.

 

Форма отправлена!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время